A gestão de estoque rural ainda é um processo subestimado por muitos produtores no agronegócio. Contudo, trata-se de uma tarefa com importante papel estratégico nesse ramo, principalmente considerando os prejuízos que uma má gestão pode causar nas operações rurais.

Um simples atraso na solicitação de um insumo, pode vir a comprometer todo um cultivo. Além disso, sem uma gestão de estoque eficiente, há um aumento no índice de desperdício e custos operacionais na propriedade rural.

Sabendo disso, adotar boas práticas para uma correta gestão de estoque agrícola é fundamental. E você, sabe como fazer uma gestão de estoque eficiente?

Acompanhe conosco essa leitura e conheça agora algumas das melhores práticas para uma gestão de estoque rural mais assertiva. Confira!

O que é gestão de estoque rural?

De modo geral, a gestão de estoque rural corresponde a uma prática administrativa que controla as reservas de matéria-prima ou insumos que sua propriedade rural possui para uso nos processos produtivos. 

Por meio dessa gestão, é possível administrar com eficiência todo o material estocado que abastece a produção. Assim, se evita paralisações e possíveis prejuízos à produção.

Por que fazer a correta gestão de estoque?

Adotar uma gestão de estoque rural eficiente representa uma vantagem competitiva muito importante no agronegócio.

Isso porque, quando bem feita, essa gestão ajuda a diminuir os riscos operacionais associados ao armazenamento e transporte de insumos na cadeia produtiva.

Além disso, uma boa gestão de estoque rural reduz os desperdícios e também oferece outros benefícios ao produtor rural, como:

Melhora o planejamento na aquisição de insumos

O produtor que deseja se preparar bem para futuros investimentos precisa adotar algumas estratégias. Uma delas é fazer o correto planejamento de compras.

Nesse contexto, a gestão de estoque rural surge como um grande aliado no processo de elaboração desse planejamento. Afinal, com o correto controle de seu estoque, o produtor sabe exatamente o que já possui no estoque e o que precisa adquirir para sua produção.

Em outras palavras, a gestão de estoque forneceria ao produtor informações vitais para o seu planejamento em diferentes etapas da sua cadeia produtiva. 



Colocando em uma situação prática, seria como identificar a quantidade de insumos suficientes para um período de plantio eficiente. Ou ainda definir a quantidade ideal de combustível para uma fase de recolha de grãos sem imprevistos. Sem o adequado controle do estoque, esse planejamento não seria viável, o que geraria vários transtornos e prejuízos ao produtor rural.

Evita estoque parado

Estoque parado representa um enorme problema em qualquer ramo e no agronegócio não é diferente. 

Quando um insumo fica muito tempo em estoque, ele acaba perdendo valor de mercado. Além disso, há ainda o risco dos produtos passarem do prazo de validade.

Tudo isso resultaria em grandes prejuízos financeiros e não é isso que o produtor rural espera que aconteça. Desse modo, a gestão de estoque rural ajuda o produtor a se manter atualizado sobre os insumos armazenados. E, com isso, evitar que esse tipo de problema ocorra com frequência.

Diminui gastos desnecessários

Uma gestão de estoque eficiente também colabora para redução de custos. Isso porque, com o correto controle sobre todos os itens existentes em estoque, não se corre o risco de fazer compras em excesso de algum insumo.

Além disso, também é possível evitar o descarte de insumos pelo fato de ultrapassarem o prazo de validade. 

Sem falar que a gestão de estoque rural também contribui na reposição de itens em momentos estratégicos. Assim, é possível aproveitar os melhores períodos onde o mercado oferece boas condições de preço, elevando a economia do produtor rural.

Melhores práticas na gestão de estoque rural

Agora você já entende a importância que a gestão de estoque rural possui no agronegócio. Mas, como fazer esse controle de maneira assertiva? Abaixo, listamos algumas das melhores práticas para uma gestão de estoque rural eficiente, confira!

Elabore um inventário

Para uma boa gestão de estoque rural é preciso, antes de qualquer coisa, fazer um levantamento de todos os itens disponíveis em estoque. Por isso, veja quais itens estão estocados, assim como a quantidade de cada um deles. 

Também verificar a maneira como esses insumos são usados na rotina de produção, quais produtos necessitam de disponibilidade imediata e também o prazo de validade de cada um deles. Quanto mais completo e atualizado for seu inventário, melhor.

Controle as entradas e saídas

Procure manter o controle sobre todos os itens que entram e saem do estoque diariamente. Você adquiriu uma nova leva de insumos? Precisou se desfazer de uma ou mais sacas de grãos? Para da ração animal foi consumida no dia?

Procure anotar e controlar todas essas informações. Isso ajudará na verificação sobre quais produtos novos precisa adquirir e como eles estão sendo usados em sua propriedade.

Use a tecnologia como sua grande aliada

Fazer a gestão de estoque rural de forma manual ou com planilhas, além de exaustivo, pode aumentar as chances de falhas. Para evitar isso, use recursos tecnológicos como programas e softwares de gestão.

Atualmente existem plataformas de gestão onde o produtor pode fazer todo esse acompanhamento de maneira ágil e precisa.

Viu como fazer a gestão de estoque rural é importante e não é tão complicada quanto parece. Então coloque as práticas acima em ação  e comece hoje mesmo a otimizar a gestão do seu estoque!