O fluxo de caixa rural é um instrumento crucial para qualquer fazenda que se importa com a gestão financeira. Ele proporciona uma visão ampla da saúde financeira do negócio e promove tomadas de decisão mais assertivas.

Dentro do sistema rural, o fluxo de caixa indica as entradas e saídas financeiras do caixa da fazenda. Dependendo do fluxo de dinheiro, se entra mais do que sai, o seu negócio pode estar no positivo ou no vermelho.

E como reconhecer isso? Prossiga com a leitura do artigo e entenda um pouco mais sobre esse assunto importante para o planejamento agrícola!

E do que se trata o fluxo de caixa rural?

“Uma das bases de uma fazenda de sucesso é a sua gestão financeira. E um dos seus principais pilares é o fluxo de caixa.”

Como está claro no nome, o fluxo de caixa se trata do fluxo de dinheiro que existe no caixa da fazenda. Ele serve para o controle das entradas e saídas do dinheiro, ou seja, para os recebimentos e pagamentos da empresa rural.

Dessa forma, o produtor rural pode acompanhar através dele as finanças, rendimentos e investimentos da propriedade. O grande objetivo do fluxo é manter a empresa rural com saldo positivo, evitando os prejuízos financeiros.

Por exemplo, a compra de máquinas e equipamentos é uma saída do dinheiro que deve ser compensada depois. Já a venda de safra e o arrendamento de terra é uma entrada de dinheiro no fluxo de caixa.

O que pode ser definido como entrada e saída no fluxo de dinheiro?

Dentro do sistema rural, as entradas de dinheiro são o que mantém o saldo positivo no caixa. Se tratam da receita, que pode ser obtida através das vendas de leite, animais e grãos, por contas a receber, etc.

Já as saídas de dinheiro se referem aos custos e despesas necessários para o funcionamento da propriedade rural e do negócio. Eles podem ser a mão de obra, combustíveis e lubrificantes, manutenção de equipamentos, energia elétrica, etc.

Por que o gerenciamento agrícola eficiente necessita do fluxo de caixa rural?

O fluxo de caixa, independente do nível da empresa, é uma das principais ferramentas no gerenciamento agrícola. Afinal, é ele que permite uma visão mais realista das finanças, investimentos e rendimentos.

Consequentemente, é uma ferramenta crucial para analisar fluxos positivos e negativos no sistema rural. Basicamente, é o fluxo que possibilita analisar se a sua produção está gerando lucro ou prejuízo no geral.

O fluxo de caixa pode ser realizado diariamente ou mensalmente, de forma a prever a falta de dinheiro nos próximos dias ou meses. Dessa forma, também serve para o produtor rural elaborar ações para reverter a situação e evitar os danos e prejuízos.

Por fim, ele existe para que identifique o quanto de caixa deve ter no mínimo para a propriedade rural conseguir se manter.

Com isso, quais são as principais vantagens do fluxo de caixa no planejamento agrícola?

• Redução de gastos: com a visão ampla do fluxo de caixa, você consegue identificar os gastos desnecessários e cortá-los para otimizar o uso de capital
• Organização contábil: o fluxo permite um melhor planejamento agrícola, possibilitando que programe os pagamentos para os períodos de maior receita na fazenda
• Tomada de decisão: com o fluxo, você tem uma noção exata das despesas e receitas que estão por vir. Essa visão sistêmica permite uma tomada de decisão mais segura
• Ganho de tempo: ao se antecipar por meio do fluxo, é possível evitar os atrasos e multas no pagamento de contas

O que fazer para otimizar o processo no fluxo de caixa rural?

A primeira dica para criar e otimizar o fluxo de caixa é o grande segredo para o sucesso das empresas rurais: acompanhar com frequência o fluxo. Ele não é algo estático e suas variações constantes sempre falam sobre a saúde financeira.

Com isso, podemos partir para outras dicas!

Registre e detalhe todas as movimentações financeiras

Tome um bom tempo para registrar todas as despesas e fontes de receita na fazenda, não deixando nenhum gasto ou ganho de fora. Não é possível começar o fluxo de caixa sem saber o quanto de dinheiro tem disponível hoje.

Com todas as despesas e receitas levantadas, você tem uma noção do que sobra ao final do dia ou mês.

Caracterize todas as movimentações financeiras

Todas as despesas e fontes de receita devem ser categorizadas em diferentes áreas. Com isso, fica mais fácil de reconhecer os principais gastos e rendas e de onde eles vêm.

Separe o que é da família e o que é da fazenda

Uma das principais dificuldades da gestão rural de empresa familiar é a de separar as contas familiares e as da fazenda. Porém, fica mais fácil após categorizar todas as movimentações financeiras.

Durante esse momento, você deve separar os custos da fazenda e os da casa da sua família. Isso vai tornar as informações de ambos os lados mais claras.

Adote uma base mensal para o fluxo

Ao registrar os custos e receitas, é importante que já deixe salvo as parcelas dos próximos meses. Dessa forma, não perde tempo registrando as mesmas despesas todo mês.

Adote um sistema de gestão para o gerenciamento agrícola

O L-agro é o sistema da Lastro que você pode contar para o registro e controle das informações do fluxo de caixa. Ele proporciona um maior nível de segurança e controle, pois é feito por especialistas em produtor rural pessoa física. Confira mais sobre!