O agronegócio se trata de um dos ramos da economia mais rentáveis no país, representando cerca de 25,5% do PIB em 2022. E é justamente esse rendimento para o qual se volta a conciliação contábil.

A contabilidade no agronegócio, assim como a conciliação, existem para verificar se há algo de errado na saúde financeira da propriedade. Se há alguma desconexão entre as entradas e saídas do caixa, a sua eficiência financeira decresce.

E se você não consegue manter o controle financeiro, fica ainda mais próximo da falência. Por isso, prossiga com a leitura do artigo e aproveite para entender a importância da contabilidade para o agronegócio!

Antes de tudo, o que faz a contabilidade no agronegócio?

“Governos, ONGs, empresas e suas finanças pessoais. Todo mundo precisa da contabilidade.” (Fonte: Fábrica de Contabilidade)

A contabilidade no agronegócio se trata de uma divisão do setor de contabilidade que se volta para empresas agrícolas, agropecuárias, agroindustriais e zootécnicas. Por causa disso, apresenta algumas particularidades e conhecimentos específicos.

Essa contabilidade rural aplica diferentes técnicas e o controle financeiro sobre a propriedade rural, englobando: registro de compras, vendas, pagamentos, recebimentos, fluxo de caixa, impostos, entre outras obrigações.

Por meio da análise de todas essas informações, é possível identificar o que existe de errado na saúde financeira da propriedade rural. Depois, é realizado um planejamento para a correção do erro e a aplicação de mudanças contábeis.

Por fim, são verificados os impactos após as mudanças, de forma a tornar o novo processo contábil parte do dia a dia.

Como é planejada e executada a contabilidade rural?

O agronegócio é um mercado com grande instabilidade e risco em relação aos outros. O clima tem grande impacto sobre a produção rural, enquanto há a flutuação de preço dos commodities agrícolas.

Dessa forma, a contabilidade realizada pelo produtor rural ou contador é feita especialmente para esse mercado. Para começar, ele realiza o estudo das terras, equipamentos, fertilizantes e outros ativos e passivos gerais, como:

• Empréstimos bancários
• Financiamentos
• Patrimônio líquido da propriedade rural
• Faturamento 
• Despesas

Esses dados entram numa planilha ou sistema para que possa ser feita depois a conciliação contábil.

Quais são as grandes especificidades da contabilidade rural?

Para evitar os erros nos lançamentos contábeis, que serão notados na conciliação, é importante levar em conta as particularidades do meio rural. Para começar, os produtores rurais apresentam maior variedade de formas jurídicas, podendo ser:

• Pessoa Física, o que diminui as obrigações contábeis
• Pessoa Jurídica, se estabelecendo como empresa
• Cooperativa
• Fundação rural
• Associação que assume a forma de pessoa jurídica

Depois, apresentam uma carga tributária diferenciada, sendo os seus principais tributos: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (ITR) e Programa de Integração Social.

Por fim, há leis diferentes para o setor rural, como o Estatuto da Terra e a Lei da Política Agrícola. É necessário se atentar a elas para otimizar os registros e evitar maiores equívocos.

Enfim, o que é a conciliação contábil dentro da contabilidade rural de produtor rural pessoa física?

De forma a evitar surpresas nas finanças e manter a saúde financeira, é sempre recomendado realizar a conciliação contábil. Ela se trata, no caso de produtor rural pessoa física, de se fazer o Livro Caixa, seja manual ou digital. Deve se lanças todas as despesas e receitas fiscais, passíveis de serem declaradas perante o fisco. Isso se difere da gestão do negócio, pois estamos falando do negócio no âmbito fiscal, e não real.

Por meio da comparação e conferência, é possível analisar todas as entradas e saídas das contas relacionadas ao negócio. Com isso, você identifica possíveis incoerências financeiras que estão reduzindo a eficiência do seu negócio, riscos fiscais, existência ou não de “caixa” para compras de ativos, bens e insumos. Bem como está a relação de gastos e despesas perante a Receita Federal.

A conferência ideal é realizada mensalmente, tendo como objetivo controlar o Imposto de Renda e achar possíveis erros de emissão de notas ou procedimentos.

Qual é a importância do Livro Caixa para o produtor rural?

Assim como o controle do fluxo de caixa na fazenda, a conciliação contábil com a escrituração do Livro Caixa existe para detalhar as entradas e saídas de capital. Dessa forma, a importância da contabilidade para o agronegócio é vista em 3 vantagens:

• O Livro Caixa permite que se tenha controle das despesas com validade fiscal
• Também permite do faturamento com validade fiscal, bem como os riscos e erros que possam ter nas operações
• Por fim, concilia os valores de clientes e o de pagamentos concretizados

Como fazer a conciliação contábil na sua fazenda?

A maneira correta para o produtor rural pessoa física é a escrituração adequada do Livro Caixa. O Livro pode ser feito no formato analógico ou digital em um sistema.

Por meio deles, você vai conferindo cada despesa e cada faturamento com o documento fiscal, o Livro Caixa. Em uma fiscalização pela Receita Federal, uma malha fina por exemplo, o Livro caixa deverá ser apresentado. O mesmo deve bater com a declaração de Imposto de Renda e afins.

Há uma maneira mais fácil de realizar a conciliação contábil?

Sim, através de um sistema de Livro Caixa Digital, que permite estar adequado com as exigências da Receita Federal.

E a Lastro traz uma opção para você: o L-Agro, que apresenta o Livro Caixa Digital do Produtor Rural. Com a visão geral do nosso dashboard, você diminui totalmente a chance de erros na conciliação contábil. Confira agora o que fazemos por você!