A sua fazenda pode ter o melhor solo, área e cultura, que ainda assim pode desabar pela falta de um plano de contas eficiente. Afinal, o plano de contas rural é o responsável por diminuir os custos e aumentar os lucros da fazenda.

Dentro da contabilidade do agronegócio, o plano de contas permite que o produtor rural visualize a realidade financeira em geral. Isso melhora a percepção dos problemas financeiros que afetam a produtividade no curto, médio e longo prazo.

Porém, como faz para produzir um plano de contas simples e eficaz? Prossiga com a leitura do artigo e entenda um pouco mais sobre o assunto!

Antes de tudo, o que é plano de contas?

“Sem uma boa gestão financeira para o plano de contas, há o aumento de gastos e a redução de lucro.”

O plano de contas se trata de um conjunto de contas que caracteriza e classifica toda a movimentação financeira e econômica numa definição comum. Isso permite uma análise mais completa e assertiva das movimentações.

Esse plano pode ser mais ou menos completo, dependendo da estrutura da fazenda e do nível de detalhamento desejado. De qualquer forma, a apuração dos custos é mensal, de forma que a aferição ocorra conforme rola o processo produtivo.

Com a definição comum das movimentações, é possível acompanhar de perto os custos num período específico. Por isso que o plano de contas é fundamental para a realização bem feita dos custos de produção agrícola.

O que é o custo de produção agrícola?

O custo de produção agrícola se refere a tudo aquilo que é usado direta ou indiretamente na produção rural. A aferição desses custos é feita de acordo com cada ação realizada por hectare ou tonelada, dependendo do que produz.

Os custos diretos são aqueles aferidos através das operações diretas, ou seja, que atuam de maneira explícita na fazenda, talhão e cultura. Costumam ser os insumos, a mão de obra e as máquinas que operam.

Já os custos indiretos são aqueles que não apresentam uma relação direta com a produção rural. Eles se tratam da energia elétrica, água, luz, telefone, gerência, etc.

Qual é a importância do plano de contas rural no dia a dia?

O plano de contas rural traz todas as contas importantes para o gerenciamento da atividade agropecuária. Ou, pelo menos, é o que um bom plano de contas costuma apresentar, de forma que a fazenda registre de forma conveniente todos:

• Os eventos financeiros e econômicos
• As movimentações financeiras e econômicas

Um plano de contas simples é essencial para o produtor rural, pois ajuda no norteamento dos trabalhos. Ao registrar tudo envolvendo as contas, serve como base para a elaboração do balanço econômico e das demonstrações contábeis.

Além disso, é produzido mais de um com a mesma estrutura base para qualquer atividade agrícola e/ou pecuária. Com isso, é possível adotar uma nomenclatura comum para abordar detalhamentos específicos de contas em cada atividade.

Dessa maneira, você evita o retrabalho e a perda de tempo, dinheiro e recursos, o que pode reduzir o seu lucro final.

Como criar um plano de contas pensando na contabilidade do agronegócio?

Desde antes do plantio, o plano de contas já deve estar planejado e pronto para ação, pois se relaciona diretamente com toda a produção rural. E como começar? Tudo se inicia em suas 4 divisões: ativo, passivo, receitas e despesas.

Cada um desses grupos deve apresentar contas sintéticas ou agrupadoras, que também apresentam contas e subcontas especiais para cada controle. Isso ajuda na hierarquização dos elementos por parte do produtor rural.

O que acontece na maioria dos casos é que o produtor rural é o próprio administrador na gestão financeira. Para lhe ajudar a não se perder nisso, confira aqui algumas dicas para aplicar o plano de contas na sua propriedade rural!

Análise tudo que forma a propriedade rural

Para começar, é crucial realizar uma análise detalhada de tudo que forma o empreendimento. O produtor deve elencar tudo envolvendo a atividade, que pode ser o tamanho das plantações, a época de plantio, a necessidade de insumos, etc.

Tudo que for levantado deve ser formatado em contas específicas para cada atividade.

Promova uma boa contabilidade do agronegócio

Após o levantamento e formatação das contas específicas, o produtor rural deve manter o controle financeiro sobre todas as despesas com pessoal, equipamentos e insumos. Também deve controlar as despesas normais da atividade rural.

As contas exigidas para cada tipo de despesa devem ser bem detalhadas, de forma que os valores não sejam lançados em contas erradas.

Só reúna os valores na hora de fechar o balanço

Existe um motivo para cada tipo de despesa apresentar contas detalhadas - isso evita a confusão entre os valores. Esses valores só devem ser reunidos na hora de fechar o balanço financeiro da fazenda.

As receitas também devem ser divididas

Assim como as despesas, as receitas também devem ser divididas em contas específicas. Por exemplo, se existem receitas de diferentes culturas, cada cultura precisa de uma conta específica para a sua receita.

Dessa forma, fica mais fácil avaliar a lucratividade necessária de cada cultura.

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